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EDI im Handel

Der Handel ist neben der Automobilindustrie der Wirtschaftszweig, der die Einführung von EDI bei den Lieferanten konsequent durchsetzt. Für die elektronische Kommunikation setzt der Handel auf EANCOM, den EDI-Standard der EAN-Organisation, in Deutschland betreut durch die GS1 Germany (ehemals CCG).

EANCOM ist ein EDIFACT-Subset, das auf die Anforderungen der Konsumgüterindustrie zugeschnitten wurde. Die Nachrichten werden im Allgemeinen über das X.400-Protokoll (Telebox 400/BusinessMail X.400) ausgetauscht. Die großen Konzerne beginnen jedoch damit, von X.400 auf EDIINT AS2 umzustellen, um die relativ hohen Kosten für die X.400-Kommunikation zu eliminieren.

In EANCOM werden die Geschäftspartner über ihre ILN (International Location Number) identifiziert, alle gehandelten Artikel über deren EAN (European Article Number). Die Artikelnummer des Herstellers sowie die Artikelbezeichnung werden nur zu Informationszwecken übertragen. Hat ein Unternehmen keine ILN, erhält es diese bei der GS1 Germany.

Die gebräuchslichsten Nachrichtenarten sind ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und Rechnung (INVOIC). Einige Handelsketten bieten auch SLSRPT (Verkaufsdatenbericht) und INVRPT (Lagerbestandsbericht) an.

Eine Besonderheit ist die Rechnungsabwicklung. Zusätzlich zu den eigentlichen Rechnungen überträgt der Lieferant noch eine Rechnungsliste per EDI. Darüberhinaus muss er eine Sammelabrechnungsliste per Faxgerät an den Rechnungsempfänger senden.

Einige Unternehmen erwarten von Ihren Lieferanten, dass die gesendeten Lieferavise sogenannte NVEs (Nummer der Verpackungseinheit) als Packstückkennzeichnung enthalten.

Übersicht der Geschäftspartner und Nachrichtenarten

Die untenstehende Tabelle listet die wichtigsten Handelspartner auf und die EDI-Nachrichten, die sie austauschen. Wenn bekannt, haben wir die Internetadresse angegeben, unter der man die EDI-Standards beziehen kann.

Unternehmen	ORD ERS	DES ADV	INV OIC	INV RPT	PRI CAT	REM ADV	SLS FCT	SLS RPT	Bemerkungen
AMAZON	x	x	x						Amazon nutzt einen eigenen EDI-Standard, der in den Nachrichtenarten und Datenstrukturen von EANCOM abweicht. Die Datenübertragung erfolgt per EDIINT AS2.
Bahag AG	x		x						www.bahag.com Nutzernamen und Kennwort erforderlich.
Edeka	x	x	x	x	x				www.akhandel.de
Fegro/Selgros	x	x	x					x	SLSRPT wird nur per EDIINT AS2 übertragen
Globus	x	x	x	x		x	x	x	www.akhandel.de Einführung von Continuous Replenishment (CRP) und Vendor Managed Inventory (VMI)
Karstadt	x	x	x	x	x			x	www.akhandel.de
Kaufland	x	x	x		x			x	www.akhandel.de
Bekleidungshaus Kressner	x				x				Verwendet das EDI-Textilprofil von www.pranke.com
Markant	x	x	x	x	x		x	x	www.akhandel.de
Metro/MGP/MGB/MGL	x	x	x	x	x	x		x	www.metro-link.de
Netto			x
Neubert
Praktiker	x	x	x						www.akhandel INVOIC wird über Metro MGP abgewickelt.
Rewe	x	x	x	x		x			www.akhandel Einige Vertrieblinien haben eigene Standards (Toom, Bekleidungshaus Kressner u.a.).
Spar	x		x	x					www.akhandel.de
Stöver			x
Tengelmann	x		x	x	x	x			Rechnungsregulierung erfolgt über Markant. www.akhandel.de

Übersicht der Nachrichtenarten

DELFOR

Lieferabruf

DESADV

Lieferavis

INVOIC

Rechnung

INVRPT

Lagerbestandsbericht

ORDCHG

Bestelländerung

ORDERS

Bestellung

ORDRSP

Auftragsbestätigung

PRICAT

Preisliste/Katalog

RECADV

Wareneingangsmeldung

REMADV

Zahlungsavis

SLSFCT

Verkaufsprognose

SLSRPT

Verkaufsdatenbericht

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